Reforma Tributária e a Nova Nota Fiscal: Tudo o que sua Empresa precisa saber sobre os testes iniciados

Aline Amorim
1 de jul. de 2025
3 min de leitura

O layout da NF-e e da NFC-e será ampliado para incluir informações detalhadas sobre os tributos IBS, CBS e IS.

Por Aline. Amorim | Ter. 1 Jul 2025.

A partir desta terça-feira, 1º de julho, empresas brasileiras já podem começar a testar o novo modelo de nota fiscal eletrônica (NF-e e NFC-e), uma das primeiras medidas práticas da Reforma Tributária. A mudança representa uma etapa crucial na transição para o novo sistema de tributos sobre o consumo e pode impactar diretamente a rotina fiscal, tecnológica e operacional das empresas.

O que é a nova Nota Fiscal?

A nova NF-e (modelo 66) e NFC-e (modelo 67) foi criada para viabilizar a apuração dos novos tributos previstos pela Reforma Tributária:

IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — de competência estadual e municipal
CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — de competência federal
Imposto Seletivo (IS) — aplicado a produtos considerados nocivos à saúde ou ao meio ambiente

Esses tributos substituirão o atual ICMS, ISS, PIS, Cofins e IPI. O novo documento fiscal foi desenhado para reunir em um único layout todas as informações necessárias à apuração e ao controle dos tributos que passam a compor o sistema.

A atualização dos layouts dessas notas tem como objetivo alinhar o sistema fiscal brasileiro à nova estrutura tributária definida pela Emenda Constitucional 132/2023 e pela Lei Complementar 214/2025.

Etapa de testes já começou

O ambiente de homologação (teste) foi liberado hoje, no dia 1º de julho de 2025, e a emissão em produção será permitida a partir de outubro de 2025. A obrigatoriedade passa a valer em janeiro de 2026.

Essa fase inicial serve para que empresas, desenvolvedores de sistemas e escritórios contábeis possam adaptar seus sistemas e processos com antecedência, evitando riscos quando o modelo se tornar obrigatório.

O que muda na prática?

Novo layout XML: mais detalhado, com campos específicos para IBS, CBS, IS e informações sobre regimes especiais.

Validações mais rígidas: erros simples poderão causar rejeição automática da nota fiscal.

Informações sobre benefícios fiscais: empresas precisarão informar a base legal de incentivos usados, como isenções e alíquotas reduzidas.

Identificação do município de destino: essencial para o cálculo correto do IBS.

A Receita Federal já indicou que algumas falhas recorrentes poderão causar rejeição das notas eletrônicas a partir de 2026. Exemplos incluem:

IBS estadual abaixo do percentual mínimo permitido;
IBS municipal zerado, o que não será aceito;
Campos obrigatórios para IBS ou CBS não preenchidos;
Erros na identificação de regime tributário ou benefícios fiscais.

Essas falhas deverão ser evitadas com atualizações sistêmicas e treinamento adequado dos responsáveis pela emissão de notas fiscais.

Adequações NF-e / NFC-e Nota Técnica 2025.002-RTC

Versão 1.10 Junho de 2025

⚠️ Por que sua empresa deve se preparar agora?

Evitar interrupções: empresas que não estiverem prontas em 2026 não conseguirão emitir documentos fiscais válidos.

Ajustes técnicos demandam tempo: a complexidade do novo layout exige adaptação de ERPs, APIs e motores de cálculo tributário.

Ganho de vantagem competitiva: empresas que se antecipam saem na frente e demonstram maturidade fiscal.

📅 Cronograma oficial

Etapa	Data	Ação recomendada
Início dos testes (homologação)	1º de julho de 2025	Testar sistemas e corrigir inconsistências
Produção opcional	Outubro de 2025	Simular operações reais com o novo modelo
Obrigatoriedade	Janeiro de 2026	Emissão exclusiva no novo formato

Quem será impactado?

Todos os contribuintes que emitem NF-e ou NFC-e serão afetados. Isso inclui:

Indústria
Atacadistas e varejistas
Prestadores de serviços sujeitos à CBS
Empresas optantes pelo Simples Nacional (em etapas futuras)

Como sua empresa pode se preparar

Revisar o sistema fiscal e ERP: verifique com o fornecedor de software se o sistema está preparado para o novo modelo.

Treinar equipes de faturamento e contabilidade: a compreensão dos novos tributos é essencial para evitar erros.

Simular operações no ambiente de teste: aproveite o período de homologação para validar regras e fluxos.

Contar com apoio de especialistas tributários: a reforma traz complexidades que exigem orientação técnica qualificada.

A nova nota fiscal representa um marco na modernização do sistema tributário brasileiro? Talvez! Embora os impactos pareçam distantes, a antecipação é o diferencial competitivo, empresas que começarem a se adaptar desde já terão mais segurança, agilidade e conformidade quando o novo modelo se tornar obrigatório.

Aproveite esta fase de testes para preparar seus sistemas, capacitar sua equipe e garantir que sua empresa esteja pronta para o futuro da tributação. Evite dor de cabeça e comece já!

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